Примерно 25% покупателей уничтожителей бумаг совершают покупку повторно. В первый раз стараются купить подешевле, а во второй более серьезно и основательно подходят к вопросу выбора модели и марки уничтожителя. Согласно статистике, покупающие во второй раз тратят в среднем на 30% больше.
Почему так происходит?
Причина №1: Уничтожитель бумаг выходит из строя из-за перегрузок и неправильного режима работы.
Во-первых, потому что
большинство впервые купивших уничтожитель бумаг уничтожают документов в 2 раза больше, чем предполагали.
Во-вторых, все заявленные характеристики уничтожителей бумаг расчитаны по европейским стандартам:
максимальное количество листов уничтожаемое за один раз, указано для бумаги плотностью 70 г/кв.м и напряжения в сети 230 В. В нашей стране напряжение в сети 220 В. и плотность бумаги 80 г/кв.м. При таких условиях разница в производительности составляет 15% и это нужно учитывать.
Что бы избежать выхода из строя уничтожителя бумаг необходимо знать следующее:
По режимам работы уничтожители бумаг делятся на два типа: С повторно-кратковременным режимом работы и непрерывным режимом работы.
По количеству пользователей уничтожители бумаг разделяются на следующие типы:
1.Персональные уничтожители бумаг - Предназначены
для использования от случая к случаю
одним пользователем. Режим работы повторно-кратковременный 10-20 загрузок в день, нагрузка 50-100 листов в день.
2.Уничтожители бумаг для малого и домашнего офиса - Предназначены
для периодического использования
одним пользователем либо группой до 3х человек. Режим работы повторно-кратковременный 25-50 загрузок в день, нагрузка 100-300 листов в день.
3.Офисные уничтожители бумаг - Предназначены для
умеренного
использования в офисе. Режим работы повторно-кратковременный 50-100 загрузок в день, нагрузка 800-1200 листов в день.
4.Большие офисные уничтожители бумаг - разработаны для продолжительного офисного использования большим количеством людей, переработка 500-35,000 листов в день.
Причина №2: Неправильный выбор типа резки и уровня секретности уничтожителя бумаг.
Чтобы избежать напрасной траты времени и средств нужно перед покупкой уничтожителя бумаг определить: какое количество документов и какие их виды вы будете уничтожать?
Секретные документы, документы для служебного пользования, бухгалтерская документация и накладные, CD-диски, дискеты, старые договоры с подписями и печатями, данные о клиентах, или что-либо другое?
Уничтожители бумаг различаются по типу резки: продольная либо перекрестная.
Уничтожители бумаг с продольным типом резки
измельчают документы на полосы различной ширины и
обеспечивают степень переработки документов среднего уровня секретности
Уничтожители бумаг с перекрестным типом резки предполагают одновременную продольно-поперечную резку документа на мелкие фрагменты.
Маленькие, нечитаемые кусочки соответствуют степени переработки документов от среднего уровня секретности до высокого.
Из уничтожителей бумаг одинакового класса модель с продольной резкой обладает более высокой производительностью, а модель с перекрестной резкой будет соответствовать более высокому классу секретности.
Об уровнях секретности уничтожителей бумаг можно прочитать здесь.
